Organisateurs : Le secret d’un bon communiqué de presse
Posted on 18. jan, 2010 by akonit in Blog, Communication
Nous recevons chaque jour un nombre important de communiqués de presse de la part des organisateurs qui souhaitent apparaitre sur nos sites.
Malheureusement, dans la majorité des cas, ces communiqués ne sont pas bien construits. En effet, le rôle d’un communiqué de presse est d’apporter aux rédacteurs et journalistes un maximum d’informations concernant votre évènement. A partir de là, si votre communiqué est mal construit et qu’il nécessite de la part des rédacteurs des recherches supplémentaires, vous diminuez considérablement vos chances d’obtenir une publication.
Les clés d’un bon communiqué de presse
Nous allons ci-dessous vous donner les clés, la liste des choses obligatoires que votre communiqué doit mentionner, du moins ce dont nous avons besoin chez Akonit pour diffuser votre information sur notre réseau.
Voici les informations minimum obligatoires :
- Nom, Date et Lieu de l’épreuve
- Description de l’épreuve (circuits, déroulement)
- Tarifs
- Contact de l’organisateur : Nom, Téléphone, Email, Site Web
- Contact du responsable communication : Nom, Téléphone, Email
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, nous mentionnons uniquement les choses obligatoires dont nous avons besoin pour communiquer sur votre épreuve.
Deux exemples
Plutot que de longs discours, étudions deux exemple que nous avons reçu récemment dans nos boites mail. Ce que nous voulons vous montrer, c’est que la mise en forme de votre info est aussi très importante.
1.
Le premier exemple vient d’une équipe organisatrice de raids. Ce sont des raideurs expérimentés et leurs organisations sont bien ficellées. En revanche le communiqué que nous avons reçu est très loin de répondre à nos attentes.
Ce message est presque illisible : couleur bleu, grosse police, aucune mise en forme… Dans ce cas l’information est difficile à traiter en raison du manque de mise en forme du contenu, car tout le reste y est.
2.
Le second exemple nous vient du service de presse d’une grande station des Alpes. Ce communiqué est un très bon exemple de ce que nous aimerions recevoir tous les jours dans nos boites mails.
Le communiqué idéal
Maintenant que nous avons passé en revue ce dont nous avons absolument besoin et comment la présentation doit être faite, voici le communiqué de presse idéal.
Si vous nous envoyez votre communiqué de presse sous cette forme, vous serez sûr d’être publié rapidement sur notre réseau, et vous aurez aussi probablement la chance d’être mis en avant.
Titre du message : Communiqué – (Nom de la course) le (date) à (lieux)
(texte de présentation rapide de l’évènement)
C’est ce texte qui sera mis en avant sur nos articles si nous publions votre communiqué. Il doit être court et accrocheur.(texte de présentation complête de l’évènement)
Ce texte peut être un peu plus long. Il doit décrire l’épreuve, son déroulement et son environnement afin de donner envie au lecteur de s’y rendre.(mini interview)
Indiquez ici une mini interview, juste quelques mots, quelques lignes d’un participant de l’année précédente, du ou de la vaincqueur de la course… pour donner un aspect vivant à votre évènement !(mini historique)
Indiquez ici un rapide historique de votre course, le nombre d’éditions passées, le nombre de participants, les heureus vaincqueurs de l’année précédente, le savoir faire de l’équipe organisatrice… Montrez que vous êtes fiables et que votre épreuve est de qualité !(détail des épreuves)
Détaillez ici vos épreuves : Distances, horaires, ….(infos inscriptions)
Donnez les informations complêtes concernant les inscriptions : tarifs, dates limites, matériel obligatoire, certificats médicaux…(contacts organisation)
Donnez le nom de la personne à contactez par le participant en cas de besoin : Nom, Mail, Téléphone(site web de la course)
Terminez votre article par le site web de la course où le participant pourra trouver toutes les autres informations dont il aurait besoin.(photos)
Très important ! Vous devez joindre à votre communiqué une ou plusieurs photos. Idéalement une photo globale avec un paysage. Evitez les photos des podiums, les participants ont souvent du mal à s’identifier aux champions. Donnez leur plutot l’envie de venir en mettant en valeur les atouts de votre évènement.(vidéos)
Si vous avez une ou plusieurs vidéos, mettez-les en ligne sur Youtube ou Dailymotion. La vidéo est un réel plus pour promouvoir votre évènement. Indiquez-nous les URL des vidéos.(contacts communication)
Cette information n’est pas publiée sur les sites web. Cette information est à notre intention dans le cas où nous aurions besoin de vous contacter : Nom, Mail, Téléphone.
C’est simple de bien communiquer
Voilà, nous vous avons donné nos explications et conseils pour bien réaliser votre communiqué de presse. Générallement, on sait que ce n’est pas votre métier de faire de la communication. Mais en y passant une bonne soirée à plusieurs vous aurez largement de quoi boucler un bon communiqué.
Si vous souhaitez que nous vous aidions dans la création de votre communiqué, nous pouvons vous proposer nos services pour que votre communiqué soit professionnel et décliné / déclinables sur plusieurs supports : web, mail, papier, flyers, pdf… Contactez-nous !