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En travaillant dans le milieu, je suis amené à suivre toutes sortes de projets. Des projets jeunes comme des projets anciens.

Si pour les anciens les choses peuvent paraitre plus facile en raison de leur ancrage dans la culture trail, pour les nouveaux ce n’est pas facile de faire sa place alors que le nombre d’épreuves au calendrier de trail est en constante augmentation.

Je ne citerai pas de nom dans cet article car je ne veux pas que mes propos soient mal interprétés. J’accorde aussi un très grand respect aux organisateurs car l’ayant été moi même à plusieurs reprises, je sais combien cette casquette est difficile à porter.

Le trail est un milieu où la communication est souvent délaissée. On préfère s’assurer que tout le reste soit parfait (tracés, autorisations, assurances, ravitaillements,…) et c’est normal !

Cependant il ne faut pas oublier un point primordial : la communication est l’image de la course.

Négliger la communication revient à

• limiter le nombre de participants
• limiter les revenus liés aux inscriptions
• perdre l’intérêt des partenaires pour les éditions à venir

Une communication intelligente peut en revanche

• apporter des participants
• augmenter les revenus liés aux inscriptions
• augmenter l’intérêt des partenaires pour les éditions à venir
• vous aider à trouver des partenaires
• rendre agréable l’expérience globale du coureur (recherche d’informations + inscription + course + résultats + souvenir qu’il aura de la course)
• susciter l’intérêt de la presse et des médias
• valoriser le travail de toute l’équipe organisatrice et motiver les troupes pour les éditions à venir

Une bonne communication est une affaire de spécialiste !

Pour que la communication soit cohérente, elle doit être globale. Cela nécessite qu’un spécialiste s’y attache et ne fasse que çà. C’est normal de ne pas pouvoir gérer les tracés, les autorisations, les communiqués de presse, la communauté web… ce sont des métiers profondément différents qui nécessitent des spécialistes.

La question du budget

Le problème récurrent quand je discute avec les organisateurs est celui du budget. Pas assez de budget pour quelque chose qui peut paraitre futile.
Pourtant il faut garder en tête les points cités ci-dessus. L’effet de levier que peut avoir une opération de communication sur les revenus, partenaires… est important !

Une opération de communication basique ne coûte pas très cher, du moins chez nous.
On s’adapte toujours aux besoins et au budget du client. Quel que soit votre budget on pourra faire quelque chose pour vous.
Il vous suffit de nous dire quel budget vous avez à votre disposition et en fonction de cela on vous conseillera les meilleurs options possibles.

Enfin, on ne travaille jamais gratuitement, en revanche il y a toujours moyen de s’arranger car ça nous fait trop mal au cœur de voir comment certaines organisations sont mises en péril par leur propre communication, alors qu’il y aurait des moyens simples pour améliorer tout çà.

Constat : Facebook est devenu un outil de communication incontournable
Problématique : Comment augmenter le nombre de « Fans » à une page Facebook ?
Solution : Création d’une page d’accueil incitative pour tous les nouveaux visiteurs.
Résultat : Une page simple et claire pour augmenter le nombre de « Fans »

Pour voir ce que ça donne en vrai : http://www.facebook.com/trailmag (ou ici pour les déjà « Fans »).

Si ça vous fait envie… contactez-moi !

Malheureusement, dans la majorité des cas, ces communiqués ne sont pas bien construits. En effet, le rôle d’un communiqué de presse est d’apporter aux rédacteurs et journalistes un maximum d’informations concernant votre évènement. A partir de là, si votre communiqué est mal construit et qu’il nécessite de la part des rédacteurs des recherches supplémentaires, vous diminuez considérablement vos chances d’obtenir une publication.

Les clés d’un bon communiqué de presse

Nous allons ci-dessous vous donner les clés, la liste des choses obligatoires que votre communiqué doit mentionner, du moins ce dont nous avons besoin chez Akonit pour diffuser votre information sur notre réseau.

Voici les informations minimum obligatoires :

• Nom, Date et Lieu de l’épreuve
• Description de l’épreuve (circuits, déroulement)
• Tarifs
• Contact de l’organisateur : Nom, Téléphone, Email, Site Web
• Contact du responsable communication : Nom, Téléphone, Email

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, nous mentionnons uniquement les choses obligatoires dont nous avons besoin pour communiquer sur votre épreuve.

Deux exemples

Plutot que de longs discours, étudions deux exemple que nous avons reçu récemment dans nos boites mail. Ce que nous voulons vous montrer, c’est que la mise en forme de votre info est aussi très importante.

1.
Le premier exemple vient d’une équipe organisatrice de raids. Ce sont des raideurs expérimentés et leurs organisations sont bien ficellées. En revanche le communiqué que nous avons reçu est très loin de répondre à nos attentes.

Ce message est presque illisible : couleur bleu, grosse police, aucune mise en forme… Dans ce cas l’information est difficile à traiter en raison du manque de mise en forme du contenu, car tout le reste y est.

2.
Le second exemple nous vient du service de presse d’une grande station des Alpes. Ce communiqué est un très bon exemple de ce que nous aimerions recevoir tous les jours dans nos boites mails.

Le communiqué idéal

Maintenant que nous avons passé en revue ce dont nous avons absolument besoin et comment la présentation doit être faite, voici le communiqué de presse idéal.
Si vous nous envoyez votre communiqué de presse sous cette forme, vous serez sûr d’être publié rapidement sur notre réseau, et vous aurez aussi probablement la chance d’être mis en avant.

Titre du message : Communiqué – (Nom de la course) le (date) à (lieux)

(texte de présentation rapide de l’évènement)
C’est ce texte qui sera mis en avant sur nos articles si nous publions votre communiqué. Il doit être court et accrocheur.

(texte de présentation complête de l’évènement)
Ce texte peut être un peu plus long. Il doit décrire l’épreuve, son déroulement et son environnement afin de donner envie au lecteur de s’y rendre.

(mini interview)
Indiquez ici une mini interview, juste quelques mots, quelques lignes d’un participant de l’année précédente, du ou de la vaincqueur de la course… pour donner un aspect vivant à votre évènement !

(mini historique)
Indiquez ici un rapide historique de votre course, le nombre d’éditions passées, le nombre de participants, les heureus vaincqueurs de l’année précédente, le savoir faire de l’équipe organisatrice… Montrez que vous êtes fiables et que votre épreuve est de qualité !

(détail des épreuves)
Détaillez ici vos épreuves : Distances, horaires, ….

(infos inscriptions)
Donnez les informations complêtes concernant les inscriptions : tarifs, dates limites, matériel obligatoire, certificats médicaux…

(contacts organisation)
Donnez le nom de la personne à contactez par le participant en cas de besoin : Nom, Mail, Téléphone

(site web de la course)
Terminez votre article par le site web de la course où le participant pourra trouver toutes les autres informations dont il aurait besoin.

(photos)
Très important ! Vous devez joindre à votre communiqué une ou plusieurs photos. Idéalement une photo globale avec un paysage. Evitez les photos des podiums, les participants ont souvent du mal à s’identifier aux champions. Donnez leur plutot l’envie de venir en mettant en valeur les atouts de votre évènement.

(vidéos)
Si vous avez une ou plusieurs vidéos, mettez-les en ligne sur Youtube ou Dailymotion. La vidéo est un réel plus pour promouvoir votre évènement. Indiquez-nous les URL des vidéos.

(contacts communication)
Cette information n’est pas publiée sur les sites web. Cette information est à notre intention dans le cas où nous aurions besoin de vous contacter : Nom, Mail, Téléphone.

C’est simple de bien communiquer

Voilà, nous vous avons donné nos explications et conseils pour bien réaliser votre communiqué de presse. Générallement, on sait que ce n’est pas votre métier de faire de la communication. Mais en y passant une bonne soirée à plusieurs vous aurez largement de quoi boucler un bon communiqué.

Si vous souhaitez que nous vous aidions dans la création de votre communiqué, nous pouvons vous proposer nos services pour que votre communiqué soit professionnel et décliné / déclinables sur plusieurs supports : web, mail, papier, flyers, pdf… Contactez-nous !

Cilao, une entreprise artisanale de fabrication de baudriers et sacs à dos ultra light vient de lancer son blog.

La firme est aujourd’hui reconnue comme l’une des spécialistes dans le domaine très technique du matériel ultra light. Cilao équipe la majeur partie des Guides de Haute Montagne et bon nombre de professionnels de la montagne (pisteurs, secouristes…). Cilao se situe sur un marché très ciblé mais souhaite désormais communiquer plus largement et ouvrir ses produits au plus grand nombre.

Cilao dispose d’un Team très actif sur le terrain et nous allons mettre en action nos connaissances pour dynamiser la communication et la présence de Cilao dans les médias.

Le rôle de Akonit est global avec la conception et la création du blog, mais aussi toute la communication web et la bonne utilisation des outils web 2.0

Nous vous invitions à découvrir dès maintenant le nouveau Blog de Cilao : http://blog.cilao.com

Vous êtes intéressé ? Contactez-nous pour que nous discutions de votre projet !

Devant une telle recrudescence des épreuves, il devient primordial d’optimiser votre communication pour votre épreuve et augmenter ainsi les chances de séduire les pratiquants.

Comment communiquer ?

Les pratiquants préparent en ce moment leur saison 2010, il devient donc primordial de faire apparaître votre course sur un maximum de supports spécialisés, et notament sur le calendrier des Raids et Trails de RaidsAventure.com.

En effet, la meilleure manière d’être visible n’est elle pas de multiplier les supports de communication ?

Même si la communication n’est pas encore pleinement entrée dans les habitudes des organisateurs de disciplines outdoor, il est primordial devant le nombre d’épreuves de tout faire pour sortir du lot et mettre en avant votre compétition.

Nous pouvons vous aider

Votre communication et plus précisément votre communication sur le web c’est notre métier. Nous pouvons vous aider à

• Créer/Amméliorer votre site internet pour qu’il soit optimal
• Diffuser vos communiqués de presse sur des supports adaptés
• Diffuser une campagne de publicité massive sur des sites apropriés